Whistleblowing

Système d'alerte interne pour le signalement des infractions

Conformément à la loi n° 171/2023 Coll., sur la protection des lanceurs d'alerte, Canna b2b s.r.o. (ci-après dénommée l'« Entité assujettie ») a mis en place un système interne de signalement des comportements illicites (ci-après dénommé le « Système interne de dénonciation »). Ce système est destiné aux employés et autres personnes qui, dans le cadre de leur travail ou d'activités similaires, ont obtenu des informations sur un comportement illégal présentant les caractéristiques d'une infraction pénale ou d'un délit, dont l'amende s'élève à au moins 100 000 CZK selon la loi. Un tel comportement est contraire aux lois de la République tchèque ou au droit de l'Union européenne (en particulier la directive (UE) 2019/1937).

Les notifications peuvent être soumises par :

• un employé de l'entité assujettie,
• une personne exerçant une autre activité similaire pour le compte de l'entité assujettie conformément à l'article 2 de l'art. 3 lit. a), b), h) ou i) de la loi n° 171/2023 Coll.

L'entité assujettie exclut la réception de notifications de personnes qui n'effectuent pas de travail ou d'autres activités similaires pour elle en vertu de l'article 2, paragraphe 1, de la loi. 3 lit. a), b), h) ou i) de la loi n° 171/2023 Coll.

Procédure de dépôt d'un rapport

L'entité assujettie autorise la soumission de notifications de la manière suivante :

1. Par écrit – en envoyant une notification papier à l'adresse du siège social de l'entité assujettie portant la mention « Ne pas ouvrir – confidentiel (notifiant) ».
2. Par e-mail – en envoyant une notification à l'adresse e-mail : [email protected].
3. Par téléphone – au +420 774 766 034.
4. Verbalement – devant la personne compétente qui consigne un tel rapport.

Les personnes concernées sont Kateřina Bíliková et Tereza Malá.

En plus du système d'alerte interne, le lanceur d'alerte a le droit de soumettre un rapport par l'intermédiaire du ministère de la Justice de la République tchèque. Cette option peut être utilisée sur la plateforme officielle: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Protection et confidentialité des lanceurs d'alerte

• Le signalement doit contenir des informations permettant d'identifier le lanceur d'alerte. Les signalements anonymes ne seront pas traités – l'entité assujettie n'est pas tenue de  recevoir ou de traiter des signalements anonymes en vertu de l'article 2, paragraphe 2, de la loi n° 171/2023 Coll. (avec les exceptions spécifiées dans la loi).
• L'entité assujettie est tenue de préserver la confidentialité de l'identité du lanceur d'alerte et du contenu du signalement – seules les personnes autorisées ont accès à ces informations.
• Le lanceur d'alerte est protégé contre toute mesure de rétorsion (ex : licenciement, détérioration des conditions de travail) s'il soumet un signalement de bonne foi.

L'entité assujettie a publié une directive interne qui réglemente en détail la question de la protection des lanceurs d'alerte, y compris la procédure exacte de dépôt et de traitement des signalements. En cas d'ambiguïté concernant la procédure, les règles énoncées dans la présente directive interne s'appliquent.

Traitement des signalements et des abus

• L'entité assujettie est tenue d'évaluer la notification et de décider des suites à donner  dans un délai de 30 jours à  compter de la date de réception au plus tard.
• Dans le cas de signalements plus complexes, ce délai peut être porté à 60 jours – le lanceur d'alerte doit être informé de la prolongation du délai.
• Après avoir enquêté sur le signalement, le lanceur d'alerte sera informé du résultat et de toute mesure prise.
• Le fait de faire un faux signalement sciemment peut être considéré comme un abus de protection juridique et peut entraîner des mesures disciplinaires ou d'autres actions en justice.
• L'entité assujettie se réserve le droit de prendre des mesures pour protéger ses droits en cas de fausses notifications faites sciemment.