Whistleblowing

Sistem pelaporan internal untuk melaporkan pelanggaran

Menurut Undang-Undang No. 171/2023 Coll., tentang Perlindungan Pelapor, Canna b2b s.r.o. (selanjutnya disebut sebagai "Entitas Kewajiban") menerapkan sistem internal untuk melaporkan perilaku yang melanggar hukum (selanjutnya disebut sebagai "Sistem Whistleblowing Internal"). Sistem ini ditujukan untuk karyawan dan individu lain yang, selama bekerja atau aktivitas serupa, telah memperoleh informasi tentang perilaku ilegal dengan karakteristik tindak pidana atau pelanggaran ringan, yang denda setidaknya CZK 100.000 menurut hukum. Perilaku tersebut bertentangan dengan hukum Republik Ceko atau hukum Uni Eropa (khususnya Directive (EU) 2019/1937).

Pemberitahuan dapat dikirimkan oleh:

karyawan Entitas Kewajiban,
seseorang yang melakukan aktivitas serupa lainnya untuk Entitas Kewajiban sesuai dengan Bagian 2 Seni. 3 liter. a), b), h) atau i) Undang-Undang No. 171/2023 Coll.

Entitas yang berkewajiban mengecualikan penerimaan pemberitahuan dari orang-orang yang tidak melakukan pekerjaan atau kegiatan serupa lainnya untuknya sesuai dengan Bagian 2 (1) Undang-Undang. 3 liter. a), b), h) atau i) Undang-Undang No. 171/2023 Coll.

Prosedur untuk mengirimkan laporan

Entitas yang berkewajiban mengizinkan pengajuan pemberitahuan dengan cara berikut:

Secara tertulis – dengan mengirimkan pemberitahuan kertas ke alamat kantor terdaftar Entitas Kewajiban bertanda "Jangan buka – rahasia (pemberitahu)".
Melalui email – dengan mengirimkan pemberitahuan ke alamat email: [email protected].
Melalui telepon – di +420 774 766 034.
Secara lisan – di depan orang yang kompeten yang mencatat laporan tersebut dalam catatan.

Orang-orang yang relevan adalah Kateřina Bíliková dan Tereza Malá.

Selain sistem whistleblowing internal, pelapor memiliki hak untuk menyampaikan laporan melalui Kementerian Kehakiman Republik Ceko. Opsi ini dapat digunakan di platform resmi: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Perlindungan dan kerahasiaan pelapor

Laporan harus berisi informasi yang memungkinkan pelapor untuk diidentifikasi. Laporan anonim tidak akan diproses – entitas yang berkewajiban tidak berkewajiban untuk menerima atau menangani laporan anonim berdasarkan Bagian 2 ayat 2 Undang-Undang No. 171/2023 Coll. (dengan pengecualian yang ditentukan dalam Undang-Undang).
Entitas yang berkewajiban berkewajiban untuk menjaga kerahasiaan tentang identitas pelapor dan isi laporan – hanya orang yang berwenang yang memiliki akses ke informasi ini.
Pelapor dilindungi dari pembalasan apa pun (misalnya pemutusan hubungan kerja, memburuknya kondisi kerja) karena mengajukan laporan dengan itikad baik.

Entitas yang berkewajiban telah mengeluarkan arahan internal yang mengatur secara rinci masalah perlindungan pelapor, termasuk prosedur yang tepat untuk mengajukan dan menangani laporan. Jika ada ambiguitas mengenai prosedur, aturan yang ditetapkan dalam arahan internal ini akan berlaku.

Menangani laporan dan penyalahgunaan

Entitas yang berkewajiban wajib untuk mengevaluasi pemberitahuan dan memutuskan tindakan lebih lanjut paling lambat dalam waktu 30 hari sejak tanggal penerimaan.
Dalam kasus laporan yang lebih kompleks, jangka waktu ini dapat diperpanjang hingga 60 hari – pelapor harus diberitahu tentang perpanjangan tenggat waktu.
Setelah menyelidiki laporan tersebut, pelapor akan diberitahu tentang hasil dan tindakan apa pun yang diambil.
Membuat laporan palsu yang sengaja dapat dianggap sebagai penyalahgunaan perlindungan hukum dan dapat mengakibatkan tindakan disipliner atau tindakan hukum lainnya.
Entitas yang berkewajiban berhak untuk mengambil langkah-langkah untuk melindungi hak-haknya jika terjadi pemberitahuan palsu yang disengaja.