Whistleblowing

Sistema interno di whistleblowing per la segnalazione delle violazioni

Ai sensi della legge n. 171/2023 Racc., sulla protezione degli informatori, Canna b2b s.r.o. (di seguito "Soggetto Obbligato") ha implementato un sistema interno di segnalazione di condotte illecite (di seguito "Sistema Interno di Whistleblowing"). Questo sistema è destinato ai dipendenti e ad altre persone che, durante il loro lavoro o attività simili, hanno ottenuto informazioni su comportamenti illeciti con le caratteristiche di un reato o di un reato, la cui multa ammonta ad almeno 100.000 CZK secondo la legge. Tale condotta è contraria alle leggi della Repubblica Ceca o al diritto dell'Unione Europea (in particolare la direttiva (UE) 2019/1937).

Le notifiche possono essere presentate tramite:

un dipendente del Soggetto Obbligato,
una persona che svolge un'altra attività analoga per il Soggetto Obbligato ai sensi della Sezione 2 Art. 3 lett. a), b), h) o i) della legge n. 171/2023 racc.

Il soggetto obbligato esclude la ricezione di notifiche da parte di persone che non svolgono per esso un lavoro o altre attività analoghe ai sensi dell'articolo 2, paragrafo 1, della legge. 3 lett. a), b), h) o i) della legge n. 171/2023 racc.

Procedura per la presentazione di una segnalazione

Il soggetto obbligato consente la presentazione delle notifiche nei seguenti modi:

Per iscritto – inviando una comunicazione cartacea all'indirizzo della sede legale del Soggetto obbligato con la dicitura "Non aprire – riservato (notificante)".
Per e-mail – inviando una comunicazione all'indirizzo di posta elettronica: [email protected].
Per telefono – al numero +420 774 766 034.
Oralmente – di fronte alla persona competente che registra tale rapporto nel registro.

Le persone interessate sono Kateřina Bíliková e Tereza Malá.

Oltre al sistema interno di whistleblowing, il segnalante ha il diritto di presentare una segnalazione tramite il Ministero della Giustizia della Repubblica Ceca. Questa opzione può essere utilizzata sulla piattaforma ufficiale: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Protezione e riservatezza dei whistleblower

La segnalazione deve contenere informazioni che consentano di identificare l'autore del segnalante. Le segnalazioni anonime non saranno trattate: l'ente obbligato non è obbligato a ricevere o gestire segnalazioni anonime ai sensi dell'articolo 2, paragrafo 2, della legge n. 171/2023 racc. (con le eccezioni specificate nella legge).
L'ente obbligato è tenuto a mantenere la riservatezza sull'identità del segnalante e sul contenuto della segnalazione: solo le persone autorizzate hanno accesso a queste informazioni.
Il segnalante è protetto da qualsiasi ritorsione (ad es. cessazione del rapporto di lavoro, deterioramento delle condizioni di lavoro) per aver presentato una segnalazione in buona fede.

Il soggetto obbligato ha emanato una direttiva interna che disciplina in dettaglio la questione della protezione dei whistleblower, compresa l'esatta procedura per l'archiviazione e la gestione delle segnalazioni. In caso di ambiguità riguardo alla procedura, si applicano le norme stabilite nella presente direttiva interna.

Gestione delle segnalazioni e degli abusi

Il soggetto obbligato è tenuto a valutare la notifica e a decidere in merito a ulteriori misure entro 30 giorni dalla data di ricezione.
In caso di segnalazioni più complesse, questo periodo può essere esteso a 60 giorni – il segnalante deve essere informato della proroga del termine.
Dopo aver esaminato la segnalazione, il segnalante sarà informato dell'esito e delle eventuali misure adottate.
La presentazione di una segnalazione consapevolmente falsa può essere considerata un abuso di protezione legale e può comportare un'azione disciplinare o altre azioni legali.
Il soggetto obbligato si riserva il diritto di adottare misure per tutelare i propri diritti in caso di notifiche consapevolmente false.