Whistleblowing

Interni sustav za prijavljivanje prekršaja

171/2023 Coll., o zaštiti zviždača, Canna b2b s.r.o. (u daljnjem tekstu: "Obveznik") implementirao je interni sustav za prijavljivanje nezakonitog ponašanja (u daljnjem tekstu: "Interni sustav zviždača"). Ovaj sustav namijenjen je zaposlenicima i drugim pojedincima koji su tijekom svog rada ili sličnih aktivnosti dobili informacije o nezakonitom ponašanju s obilježjima kaznenog djela ili prekršaja, čija novčana kazna prema zakonu iznosi najmanje 100.000 CZK. Takvo je postupanje u suprotnosti sa zakonima Češke Republike ili pravom Europske unije (posebno Direktivom (EU) 2019/1937).

Obavijesti mogu podnijeti:

• zaposlenik Obveznika,
• osoba koja obavlja drugu sličnu djelatnost za obveznika u skladu s odjeljkom 2. čl. 3 lit. a), b), h) ili i) Zakona br. 171/2023 Coll.

Obveznik isključuje primanje obavijesti od osoba koje za njega ne obavljaju posao ili druge slične djelatnosti sukladno članku 2. stavku 1. 3 lit. a), b), h) ili i) Zakona br. 171/2023 Coll.

Postupak podnošenja izvješća

Obveznik omogućuje podnošenje obavijesti na sljedeće načine:

1. U pisanom obliku – slanjem obavijesti u papirnatom obliku na adresu sjedišta obveznika s oznakom "Ne otvaraj – povjerljivo (prijavitelj)".
2. E-poštom – slanjem obavijesti na e-mail adresu: [email protected].
3. Telefonom – na +420 774 766 034.
4. Usmeno – pred nadležnom osobom koja takvu prijavu evidentira u zapisnik.

Relevantne osobe su Kateřina Bíliková i Tereza Malá.

Osim internog sustava zviždača, zviždač ima pravo podnijeti prijavu putem Ministarstva pravosuđa Češke Republike. Ova se opcija može koristiti na službenoj platformi: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Zaštita i povjerljivost zviždača

• Prijava mora sadržavati informacije koje omogućuju identifikaciju zviždača. Anonimne prijave neće se obrađivati – obveznik nije dužan primati  ili obrađivati anonimne prijave prema odjeljku 2. stavku 2.
• Obveznik je dužan čuvati povjerljivost o identitetu prijavitelja i sadržaju prijave – pristup tim informacijama imaju samo ovlaštene osobe.
• Zviždač je zaštićen od bilo kakve odmazde (npr. prestanak radnog odnosa, pogoršanje radnih uvjeta) zbog podnošenja prijave u dobroj vjeri.

Obveznik je izdao internu direktivu kojom se detaljno uređuje pitanje zaštite zviždača, uključujući točan postupak podnošenja i postupanja s prijavama. U slučaju bilo kakvih nejasnoća u vezi s postupkom, primjenjuju se pravila utvrđena u ovoj internoj direktivi.

Postupanje s prijavama i zlouporabom

• Obveznik je dužan ocijeniti obavijest i odlučiti o daljnjim postupcima najkasnije u roku od 30 dana od dana primitka.
• U slučaju složenijih prijava, taj se rok može produljiti na 60 dana – zviždač mora biti obaviješten o produljenju roka.
• Nakon istrage prijave, zviždač će biti obaviješten o ishodu i svim poduzetim mjerama.
• Svjesno lažna prijava može se smatrati zlouporabom pravne zaštite i može rezultirati disciplinskim mjerama ili drugim pravnim radnjama.
• Obveznik zadržava pravo poduzeti korake za zaštitu svojih prava u slučaju svjesno lažnih obavijesti.