Whistleblowing

Iekšējā trauksmes celšanas sistēma ziņošanai par pārkāpumiem

Saskaņā ar Likumu Nr. 171/2023 Coll., par trauksmes cēlēju aizsardzību, Canna b2b s.r.o. (turpmāk tekstā – "Atbildīgais subjekts") ieviesa iekšējo sistēmu ziņošanai par nelikumīgu rīcību (turpmāk tekstā – "Iekšējā trauksmes celšanas sistēma"). Šī sistēma ir paredzēta darbiniekiem un citām personām, kuras darba vai līdzīgu darbību laikā ir ieguvušas informāciju par nelikumīgu rīcību ar noziedzīga nodarījuma vai pārkāpuma pazīmēm, kuras naudas sods saskaņā ar likumu ir vismaz 100 000 CZK. Šāda rīcība ir pretrunā Čehijas Republikas tiesību aktiem vai Eiropas Savienības tiesību aktiem (jo īpaši Direktīvai (ES) 2019/1937).

Paziņojumus var iesniegt:

• atbildīgā subjekta darbinieks,
• persona, kas veic citu līdzīgu darbību atbildīgā subjekta labā saskaņā ar 2. pantu. 3 lit. Likuma Nr. 171/2023 Coll.

Atbildīgais subjekts izslēdz paziņojumu saņemšanu no personām, kuras tam neveic darbu vai citas līdzīgas darbības saskaņā ar likuma 2. panta 1. punktu. 3 lit. Likuma Nr. 171/2023 Coll.

Ziņojuma iesniegšanas kārtība

Atbildīgais subjekts ļauj iesniegt paziņojumus šādos veidos:

1. Rakstiski – nosūtot papīra paziņojumu uz Atbildīgā subjekta juridiskās adreses adresi ar norādi "Neatvērt – konfidenciāli (paziņotājs)".
2. Pa e-pastu – nosūtot paziņojumu uz e-pasta adresi: [email protected].
3. Pa tālruni – +420 774 766 034.
4. Mutiski – kompetentās personas priekšā, kas ieraksta šādu ziņojumu protokolā.

Attiecīgās personas ir Kateřina Bíliková un Tereza Malá.

Papildus iekšējai trauksmes celšanas sistēmai trauksmes cēlējam ir tiesības iesniegt ziņojumu ar Čehijas Republikas Tieslietu ministrijas starpniecību. Šo opciju var izmantot oficiālajā platformā: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Trauksmes cēlēju aizsardzība un konfidencialitāte

• Ziņojumā jāiekļauj informācija, kas ļauj identificēt trauksmes cēlēju. Anonīmi ziņojumi netiks apstrādāti – atbildīgajam subjektam nav pienākuma  saņemt vai apstrādāt anonīmus ziņojumus saskaņā ar Likuma Nr. 171/2023 Coll. 2. panta 2. punktu (ar likumā noteiktajiem izņēmumiem).
• Atbildīgajam subjektam ir pienākums saglabāt konfidencialitāti par trauksmes cēlēja identitāti un ziņojuma saturu – šī informācija ir pieejama tikai pilnvarotām personām.
• Trauksmes cēlējs ir aizsargāts pret jebkādām represijām (piemēram, darba attiecību izbeigšana, darba apstākļu pasliktināšanās) par labticīgu ziņojuma iesniegšanu.

Atbildīgais subjekts ir izdevis iekšēju direktīvu, kas detalizēti reglamentē trauksmes cēlēju aizsardzības jautājumu, tostarp precīzu ziņojumu iesniegšanas un apstrādes kārtību. Ja rodas neskaidrības attiecībā uz procedūru, piemēro šajā iekšējā direktīvā izklāstītos noteikumus.

Ziņojumu un ļaunprātīgas izmantošanas apstrāde

• Atbildīgajam subjektam ir pienākums izvērtēt paziņojumu un pieņemt lēmumu par turpmāko rīcību ne vēlāk kā 30 dienu laikā  no tā saņemšanas dienas.
• Sarežģītāku ziņojumu gadījumā šo termiņu var pagarināt līdz 60 dienām – trauksmes cēlējs ir jāinformē par termiņa pagarinājumu.
• Pēc ziņojuma izmeklēšanas trauksmes cēlējs tiks informēts par iznākumu un veiktajiem pasākumiem.
• Apzināti nepatiesa ziņojuma sniegšana var tikt uzskatīta par tiesiskās aizsardzības ļaunprātīgu izmantošanu un var izraisīt disciplinārsodu vai citu tiesvedību.
• Atbildīgais subjekts patur tiesības veikt pasākumus, lai aizsargātu savas tiesības apzināti nepatiesu paziņojumu gadījumā.