Whistleblowing

Vidaus pranešimų apie pažeidimus sistema

Pagal Įstatymą Nr. 171/2023 Coll., dėl pranešėjų apsaugos, Canna b2b s.r.o. (toliau – Įpareigotasis subjektas) įdiegė vidinę pranešimo apie neteisėtą elgesį sistemą (toliau – Vidinė pranešimų apie pažeidimus sistema). Ši sistema skirta darbuotojams ir kitiems asmenims, kurie savo darbo ar panašios veiklos metu gavo informacijos apie neteisėtą elgesį, turintį nusikalstamos veikos ar baudžiamojo nusižengimo požymių, už kurį pagal įstatymą skiriama ne mažesnė kaip 100 000 CZK bauda. Toks elgesys prieštarauja Čekijos Respublikos įstatymams arba Europos Sąjungos teisei (visų pirma Direktyvai (ES) 2019/1937).

Pranešimus gali pateikti:

• įpareigotojo subjekto darbuotojas,
• asmuo, vykdantis kitą panašią veiklą įpareigotojo subjekto naudai pagal 2 str. 3 lit. Įstatymo Nr. 171/2023 Coll.

Įpareigotasis subjektas negauna pranešimų iš asmenų, kurie jam neatlieka darbo ar kitos panašios veiklos pagal Įstatymo 2 straipsnio 1 dalį. 3 lit. Įstatymo Nr. 171/2023 Coll.

Pranešimo pateikimo tvarka

Įpareigotasis subjektas leidžia teikti pranešimus šiais būdais:

1. Raštu – siunčiant popierinį pranešimą įpareigotojo subjekto registruotos buveinės adresu su užrašu "Neatidaryti – konfidenciali (pranešėjas)".
2. Elektroniniu paštu – siunčiant pranešimą el. pašto adresu: [email protected].
3. Telefonu – +420 774 766 034.
4. Žodžiu – kompetentingo asmens, kuris įrašo tokį pranešimą į protokolą, akivaizdoje.

Atitinkami asmenys yra Kateřina Bíliková ir Tereza Malá.

Be vidinės pranešimų teikimo sistemos, pranešėjas turi teisę pateikti pranešimą per Čekijos Respublikos teisingumo ministeriją. Šią parinktį galima naudoti oficialioje platformoje: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Pranešėjų apsauga ir konfidencialumas

• Ataskaitoje turi būti pateikta informacija, leidžianti nustatyti pranešėją. Anoniminiai pranešimai nebus tvarkomi – įpareigotasis subjektas neprivalo  gauti ar tvarkyti anoniminių pranešimų pagal Įstatymo Nr. 171/2023 Coll. 2 straipsnio 2 dalį (išskyrus įstatyme nurodytas išimtis).
• Įpareigotasis subjektas privalo išlaikyti pranešėjo tapatybės ir pranešimo turinio konfidencialumą – tik įgalioti asmenys turi prieigą prie šios informacijos.
• Pranešėjas yra apsaugotas nuo bet kokių atsakomųjų veiksmų (pvz., darbo sutarties nutraukimo, darbo sąlygų pablogėjimo) už sąžiningą pranešimo pateikimą.

Įpareigotasis subjektas išleido vidinę direktyvą, kurioje išsamiai reglamentuojamas pranešėjų apsaugos klausimas, įskaitant tikslią pranešimų pateikimo ir tvarkymo tvarką. Esant neaiškumams dėl procedūros, taikomos šioje vidaus direktyvoje nustatytos taisyklės.

Pranešimų ir piktnaudžiavimo tvarkymas

• Įpareigotasis subjektas privalo įvertinti pranešimą ir nuspręsti dėl tolesnių veiksmų ne vėliau kaip per 30 dienų nuo jo gavimo dienos.
• Sudėtingesnių pranešimų atveju šis terminas gali būti pratęstas iki 60 dienų – pranešėjas turi būti informuotas apie termino pratęsimą.
• Išnagrinėjus pranešimą, pranešėjas bus informuotas apie rezultatus ir visas priemones, kurių imtasi.
• Sąmoningai melagingas pranešimas gali būti laikomas piktnaudžiavimu teisine apsauga ir gali užtraukti drausmines ar kitas teisines priemones.
• Įpareigotasis subjektas pasilieka teisę imtis veiksmų savo teisėms apsaugoti sąmoningai melagingų pranešimų atveju.