Whistleblowing

Sistem intern de avertizare pentru raportarea încălcărilor

Conform Legii nr. 171/2023 privind protecția avertizorilor, Canna b2b s.r.o. (denumită în continuare "Entitatea obligată") a implementat un sistem intern de raportare a comportamentelor ilegale (denumit în continuare "Sistemul intern de avertizare"). Acest sistem este destinat angajaților și altor persoane care, în timpul muncii sau activităților similare, au obținut informații despre comportamente ilegale cu caracteristicile unei infracțiuni sau contravenții, a căror amendă se ridică la cel puțin 100.000 CZK conform legii. Un astfel de comportament este contrar legislației Republicii Cehe sau dreptului Uniunii Europene [în special Directiva (UE) 2019/1937].

Notificările pot fi transmise de către:

• un angajat al entității obligate,
• o persoană care desfășoară o altă activitate similară pentru Entitatea Obligată în conformitate cu Secțiunea 2 Art. 3 lit. a), b), h) sau i) din Legea nr. 171/2023 Coll.

Entitatea obligată exclude primirea de notificări de la persoane care nu desfășoară lucrări sau alte activități similare pentru ea în conformitate cu secțiunea 2 alineatul (1) din lege. 3 lit. a), b), h) sau i) din Legea nr. 171/2023 Coll.

Procedura de depunere a raportului

Entitatea obligată permite transmiterea notificărilor în următoarele moduri:

1. În scris – prin trimiterea unei notificări pe suport de hârtie la adresa sediului social al Entității Obligate cu mențiunea "Nu se deschide – confidențial (notificator)".
2. Prin e-mail – prin trimiterea unei notificări la adresa de e-mail: [email protected].
3. Prin telefon – la +420 774 766 034.
4. Oral – în fața persoanei competente care înregistrează un astfel de raport în dosar.

Persoanele relevante sunt Kateřina Bíliková și Tereza Malá.

Pe lângă sistemul intern de avertizare, avertizorul are dreptul de a depune un raport prin intermediul Ministerului Justiției din Republica Cehă. Această opțiune poate fi utilizată pe platforma oficială: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Protecția avertizorilor și confidențialitatea

• Raportul trebuie să conțină informații care să permită identificarea avertizorului. Rapoartele anonime nu vor fi prelucrate – entitatea obligată nu este obligată să primească sau să gestioneze  rapoarte anonime în conformitate cu secțiunea 2 alin. 2 din Legea nr. 171/2023 Coll. (cu excepțiile specificate în lege).
• Entitatea obligată este obligată să păstreze confidențialitatea cu privire la identitatea avertizorului și conținutul raportului – doar persoanele autorizate au acces la aceste informații.
• Avertizorul este protejat de orice represalii (de exemplu, încetarea raportului de muncă, deteriorarea condițiilor de muncă) pentru depunerea unui raport cu bună-credință.

Entitatea obligată a emis o directivă internă care reglementează în detaliu problema protecției avertizorilor, inclusiv procedura exactă de depunere și tratare a rapoartelor. În cazul oricărei ambiguități în ceea ce privește procedura, se aplică normele stabilite în prezenta directivă internă.

Gestionarea rapoartelor și a abuzurilor

• Entitatea obligată este obligată să evalueze notificarea și să decidă cu privire la acțiunile ulterioare în termen  de cel mult 30 de zile de la data primirii.
• În cazul rapoartelor mai complexe, această perioadă poate fi prelungită la 60 de zile – avertizorul trebuie să fie informat cu privire la prelungirea termenului.
• După investigarea raportului, avertizorul va fi informat cu privire la rezultat și la orice măsuri luate.
• Efectuarea unui raport fals cu bună știință poate fi considerată un abuz de protecție juridică și poate duce la acțiuni disciplinare sau alte acțiuni legale.
• Entitatea obligată își rezervă dreptul de a lua măsuri pentru a-și proteja drepturile în cazul notificărilor false cu bună știință.