Whistleblowing

Внутрішня система інформування про порушення

Відповідно до Закону No 171/2023 Coll., про захист викривачів, Canna b2b s.r.o. (далі – «Зобов'язаний суб'єкт») впроваджено внутрішню систему повідомлення про протиправну поведінку (далі – «Внутрішня система інформування»). Ця система призначена для співробітників та інших осіб, які під час своєї роботи або аналогічної діяльності отримали інформацію про протиправну поведінку з ознаками кримінального правопорушення або проступку, штраф яких відповідно до закону становить не менше 100 000 крон. Така поведінка суперечить законодавству Чеської Республіки або законодавству Європейського Союзу (зокрема, Директиві (ЄС) 2019/1937).

Повідомлення можуть надходити:

• працівник Зобов'язаного суб'єкта,
• особа, яка здійснює іншу аналогічну діяльність для Зобов'язаного суб'єкта відповідно до ч. 2 ст. 3 літ. a), b), h) або i) Закону No 171/2023 Зб.

Зобов'язаний суб'єкт виключає отримання повідомлень від осіб, які не виконують для нього роботи або іншу подібну діяльність відповідно до пункту 1 статті 2 Закону. 3 літ. a), b), h) або i) Закону No 171/2023 Зб.

Порядок подання звіту

Зобов'язаний суб'єкт дозволяє подавати повідомлення наступними способами:

• У письмовій формі – шляхом надсилання паперового повідомлення на адресу зареєстрованого офісу Зобов'язаного суб'єкта з позначкою «Не відкривати – конфіденційно (повідомник)».
• Електронною поштою – шляхом надсилання повідомлення на адресу електронної пошти: [email protected].
• Телефоном – за номером +420 774 766 034.
• Усно – перед дієздатною особою, яка фіксує такий звіт на обліку.

Відповідними особами є Катержина Білікова та Тереза Мала.

Окрім внутрішньої системи викривача, викривач має право подати повідомлення через Міністерство юстиції Чеської Республіки. Цю опцію можна використовувати на офіційній платформі: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Захист викривачів та конфіденційність

• Повідомлення повинно містити інформацію, що дозволяє ідентифікувати викривача. Анонімні повідомлення не оброблятимуться – зобов'язаний суб'єкт не зобов'язаний отримувати або обробляти  анонімні повідомлення відповідно до розділу 2 параграфа 2 Закону No 171/2023 Coll. (за винятками, зазначеними в Законі).
• Зобов'язаний суб'єкт зобов'язаний зберігати конфіденційність щодо особи викривача та змісту повідомлення – доступ до цієї інформації мають лише уповноважені особи.
• Викривач захищений від будь-яких переслідувань (наприклад, припинення трудових відносин, погіршення умов праці) за добросовісне подання повідомлення.

Зобов'язаний орган видав внутрішню директиву, яка детально регулює питання захисту викривачів, включаючи точний порядок подання та обробки звітів. У разі виникнення будь-якої неоднозначності щодо процедури застосовуються правила, викладені в цій внутрішній директиві.

Обробка скарг і порушень

• Зобов'язаний суб'єкт зобов'язаний оцінити повідомлення та прийняти рішення про подальші дії не пізніше ніж протягом 30 днів з дня його отримання.
• У випадку з більш складними повідомленнями цей строк може бути продовжений до 60 днів – викривач має бути проінформований про продовження строку.
• Після вивчення повідомлення викривач буде поінформований про результати та про будь-які вжиті заходи.
• Подання завідомо неправдивого повідомлення може вважатися зловживанням правовим захистом і може призвести до дисциплінарних заходів або інших юридичних дій.
• Зобов'язаний суб'єкт залишає за собою право вживати заходів для захисту своїх прав у разі виявлення завідомо неправдивих повідомлень.