Whistleblowing

Notranji sistem za prijavo kršitev nepravilnosti

V skladu z zakonom št. 171/2023 Coll., o zaščiti žvižgačev, Canna b2b s.r.o. (v nadaljevanju »pooblaščeni subjekt«) je vzpostavil interni sistem za prijavo nezakonitega ravnanja (v nadaljevanju »notranji sistem za prijavljanje nepravilnosti«). Ta sistem je namenjen zaposlenim in drugim posameznikom, ki so med svojim delom ali podobno dejavnostjo pridobili informacije o nezakonitem ravnanju z značilnostmi kaznivega dejanja ali prekrška, katerega globa po zakonu znaša najmanj 100.000 CZK. Takšno ravnanje je v nasprotju z zakonodajo Češke republike ali pravom Evropske unije (zlasti z Direktivo (EU) 2019/1937).

Prijave lahko predložijo:

• uslužbenec pooblaščenega subjekta,
• oseba, ki za pooblaščenca opravlja drugo podobno dejavnost v skladu s členom 2 čl. 3 lit. a), b), h) ali i) zakona št. 171/2023 Coll.

Pooblaščenec izključuje prejemanje obvestil od oseb, ki zanj ne opravljajo dela ali drugih podobnih dejavnosti v skladu s členom 2(1) zakona. 3 lit. a), b), h) ali i) zakona št. 171/2023 Coll.

Postopek za predložitev poročila

Pooblaščeni subjekt omogoča predložitev prijav na naslednje načine:

1. V pisni obliki – s pošiljanjem obvestila v papirni obliki na naslov sedeža zavezanca z oznako »Ne odpiraj – zaupno (prijavitelj)«.
2. Po elektronski pošti – s pošiljanjem obvestila na elektronski naslov: [email protected].
3. Po telefonu – na +420 774 766 034.
4. Ustno – pred pristojno osebo, ki takšno poročilo zabeleži v zapisnik.

Zadevni osebi sta Kateřina Bíliková in Tereza Malá.

Poleg notranjega sistema za žvižgaštvo ima žvižgač pravico vložiti prijavo prek ministrstva za pravosodje Češke republike. To možnost lahko uporabite na uradni platformi: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Zaščita in zaupnost žvižgačev

• Prijava mora vsebovati informacije, ki omogočajo identifikacijo žvižgača. Anonimne prijave ne bodo obdelane – pooblaščeni subjekt ni dolžan prejemati ali obravnavati  anonimnih prijav v skladu z 2. odstavkom 2. člena zakona št. 171/2023 Coll. (z izjemami, določenimi v zakonu).
• Pooblaščeni subjekt je dolžan varovati zaupnost o identiteti prijavitelja in vsebini prijave – dostop do teh podatkov imajo le pooblaščene osebe.
• Žvižgač je zaščiten pred kakršnimi koli povračilnimi ukrepi (npr. prenehanjem zaposlitve, poslabšanjem delovnih pogojev) za predložitev prijave v dobri veri.

Pooblaščeni subjekt je izdal interno direktivo, ki podrobneje ureja problematiko zaščite žvižgačev, vključno z natančnim postopkom vložitve in obravnave prijav. V primeru kakršnih koli nejasnosti glede postopka se uporabljajo pravila iz te notranje direktive.

Obravnavanje prijav in zlorab

• Pooblaščeni subjekt je dolžan obvestilo oceniti in se odločiti za nadaljnje ukrepanje najpozneje v 30 dneh od dneva prejema.
• V primeru bolj zapletenih prijav se ta rok lahko podaljša na 60 dni – o podaljšanju roka je treba obvestiti prijavitelja.
• Po preiskavi prijave bo žvižgač obveščen o izidu in vseh sprejetih ukrepih.
• Zavestna lažna prijava se lahko šteje za zlorabo pravnega varstva in lahko povzroči disciplinske ukrepe ali druge pravne ukrepe.
• Pooblaščeni subjekt si pridržuje pravico, da sprejme ukrepe za zaščito svojih pravic v primeru zavestnih lažnih obvestil.