Whistleblowing

Sistema interno de denuncia de irregularidades para denunciar infracciones

De acuerdo con la Ley No. 171/2023 Coll., sobre la Protección de los Denunciantes, Canna b2b s.r.o. (en adelante, el "Sujeto Obligado") implementó un sistema interno de denuncia de conductas ilícitas (en adelante, el "Sistema Interno de Denuncia"). Este sistema está destinado a empleados y otras personas que, durante su trabajo o actividades similares, hayan obtenido información sobre conductas ilegales con las características de un delito penal o un delito menor, cuya multa asciende al menos a 100.000 coronas checas según la ley. Dicha conducta es contraria a las leyes de la República Checa o a la legislación de la Unión Europea (en particular, la Directiva (UE) 2019/1937).

Las notificaciones pueden ser presentadas por:

• un empleado de la Entidad Obligada,
• una persona que realice otra actividad similar para la Entidad Obligada de conformidad con la Sección 2 Art. 3 lit. a), b), h) o i) de la Ley n.º 171/2023 Coll.

La entidad obligada excluye la recepción de notificaciones de personas que no realizan trabajos u otras actividades similares para ella de conformidad con el párrafo 1 del artículo 2 de la Ley. 3 lit. a), b), h) o i) de la Ley n.º 171/2023 Coll.

Procedimiento para presentar un informe

La entidad obligada permite la presentación de notificaciones de las siguientes formas:

1. Por escrito, enviando un aviso en papel a la dirección del domicilio social de la Entidad Obligada marcado como "No abrir – confidencial (notificador)".
2. Por correo electrónico: enviando un aviso a la dirección de correo electrónico: [email protected].
3. Por teléfono: +420 774 766 034.
4. Oralmente, frente a la persona competente que registra dicho informe en el registro.

Las personas relevantes son Kateřina Bíliková y Tereza Malá.

Además del sistema interno de denuncia de irregularidades, el denunciante tiene derecho a presentar una denuncia a través del Ministerio de Justicia de la República Checa. Esta opción se puede utilizar en la plataforma oficial: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Protección y confidencialidad de los denunciantes

• El informe debe contener información que permita identificar al denunciante. Las denuncias anónimas no serán procesadas: la entidad obligada no está obligada a  recibir ni manejar denuncias anónimas en virtud del artículo 2, apartado 2, de la Ley n.º 171/2023 (con las excepciones especificadas en la Ley).
• La entidad obligada está obligada a mantener la confidencialidad sobre la identidad del denunciante y el contenido de la denuncia: solo las personas autorizadas tienen acceso a esta información.
• El denunciante está protegido de cualquier represalia (por ejemplo, despido, deterioro de las condiciones de trabajo) por presentar una denuncia de buena fe.

La entidad obligada ha emitido una directiva interna que regula en detalle el tema de la protección de los denunciantes, incluido el procedimiento exacto para presentar y manejar los informes. En caso de ambigüedad en cuanto al procedimiento, se aplicarán las normas establecidas en la presente directiva interna.

Manejo de informes y abuso

• La entidad obligada está obligada a evaluar la notificación y decidir sobre las medidas adicionales en un plazo  máximo de 30 días a partir de la fecha de recepción.
• En el caso de informes más complejos, este período puede extenderse a 60 días: el denunciante debe ser informado de la extensión del plazo.
• Después de investigar el informe, se informará al denunciante del resultado y de las medidas adoptadas.
• Hacer un informe falso a sabiendas puede considerarse un abuso de la protección legal y puede resultar en una acción disciplinaria u otra acción legal.
• La entidad obligada se reserva el derecho de tomar medidas para proteger sus derechos en caso de notificaciones falsas a sabiendas.