Whistleblowing

Sistema interno de denúncia de irregularidades para a comunicação de infrações

De acordo com a Lei nº 171/2023 Col., sobre a Proteção dos Denunciantes, Canna b2b s.r.o. (a seguir designada «Entidade Obrigada») implementou um sistema interno de comunicação de condutas ilícitas (a seguir designado por «Sistema Interno de Denúncias»). Este sistema destina-se a funcionários e outros indivíduos que, durante o seu trabalho ou atividades similares, tenham obtido informações sobre condutas ilegais com as características de uma infração penal ou contravenção, cuja multa ascende a pelo menos CZK 100.000 de acordo com a lei. Tal comportamento é contrário à legislação da República Checa ou ao direito da União Europeia (em especial a Diretiva (UE) 2019/1937).

As notificações podem ser apresentadas:

• um empregado da Entidade Obrigada,
• uma pessoa que exerça outra atividade semelhante para a Entidade Obrigada nos termos do artigo 2.º, secção 2. 3 acesas. a), b), h) ou i) da Lei n.º 171/2023 Col.

A entidade obrigada exclui a receção de notificações de pessoas que não realizam trabalho ou outras atividades semelhantes nos termos do artigo 2.º, n.º 1, da Lei. 3 acesas. a), b), h) ou i) da Lei n.º 171/2023 Col.

Procedimento de apresentação de um relatório

A entidade obrigada permite a apresentação de notificações das seguintes formas:

1. Por escrito – enviando um aviso em papel para o endereço da sede estatutária da Entidade Obrigada com a menção «Não abrir – confidencial (notificador)».
2. Por e-mail – enviando um aviso para o endereço de e-mail: [email protected].
3. Por telefone – +420 774 766 034.
4. Oralmente – na frente da pessoa competente que registra tal relatório no registro.

As pessoas relevantes são Kateřina Bíliková e Tereza Malá.

Para além do sistema interno de denúncia, o denunciante tem o direito de apresentar uma denúncia através do Ministério da Justiça da República Checa. Esta opção pode ser usada na plataforma oficial: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Proteção e confidencialidade dos denunciantes

• O relatório deve conter informações que permitam identificar o denunciante. As denúncias anónimas não serão tratadas – a entidade obrigada não é obrigada a  receber ou tratar denúncias anónimas nos termos da Secção 2, n.º 2, da Lei n.º 171/2023 Col. (com exceções especificadas na Lei).
• A entidade obrigada é obrigada a manter a confidencialidade sobre a identidade do denunciante e o conteúdo da denúncia – apenas pessoas autorizadas têm acesso a esta informação.
• O denunciante está protegido de qualquer retaliação (por exemplo, despedimento, deterioração das condições de trabalho) por ter apresentado uma denúncia de boa-fé.

A entidade obrigada emitiu uma diretiva interna que regula em pormenor a questão da proteção dos denunciantes, incluindo o procedimento exato de apresentação e tratamento de denúncias. Em caso de ambiguidade processual, aplicam-se as regras estabelecidas na presente diretiva interna.

Tratamento de denúncias e abusos

• A entidade obrigada é obrigada a avaliar a notificação e a tomar uma decisão sobre as medidas a tomar no prazo  máximo de 30 dias a contar da data de receção.
• No caso de denúncias mais complexas, esse prazo pode ser estendido para 60 dias – o denunciante deve ser informado da prorrogação do prazo.
• Depois de investigar a denúncia, o denunciante será informado do resultado e de quaisquer medidas tomadas.
• Fazer uma denúncia conscientemente falsa pode ser considerado um abuso de proteção legal e pode resultar em ação disciplinar ou outra ação legal.
• A entidade obrigada reserva-se o direito de tomar medidas para proteger os seus direitos em caso de notificações conscientemente falsas.