Whistleblowing

Вътрешна система за подаване на сигнали за нарушения

Съгласно Закон No 171/2023 Coll., за защита на лицата, подаващи сигнали, Canna b2b s.r.o. (наричан по-долу "задълженият субект") е въвел вътрешна система за докладване на незаконно поведение (наричана по-долу "вътрешна система за подаване на сигнали за нередности"). Тази система е предназначена за служители и други лица, които по време на своята работа или подобни дейности са получили информация за незаконно поведение с характеристиките на престъпление или провинение, чиято глоба възлиза на най-малко 100 000 CZK според закона. Такова поведение противоречи на законите на Чешката република или на правото на Европейския съюз (по-специално на Директива (ЕС) 2019/1937).

Уведомленията могат да се подават от:

• служител на задълженото лице,
• лице, извършващо друга подобна дейност за задълженото лице съгласно раздел 2 чл. 3 лит. a), b), h) или i) от Закон No 171/2023 Coll.

Задълженият субект изключва получаването на уведомления от лица, които не извършват работа или други подобни дейности за него съгласно член 2, параграф 1 от закона. 3 лит. a), b), h) или i) от Закон No 171/2023 Coll.

Процедура за подаване на сигнал

Задълженият субект разрешава подаването на уведомления по следните начини:

• В писмена форма – чрез изпращане на известие на хартиен носител на адреса на седалището на задълженото лице с надпис "Не отваря – поверително (нотификатор)".
• По електронна поща – чрез изпращане на известие на имейл адрес: [email protected].
• По телефона – на +420 774 766 034.
• Устно – пред компетентното лице, което вписва такъв доклад в протокола.

Съответните лица са Kateřina Bíliková и Tereza Malá.

В допълнение към вътрешната система за подаване на сигнали лицето, сигнализиращо за нередности, има право да подаде сигнал чрез Министерството на правосъдието на Чешката република. Тази опция може да се използва на официалната платформа: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Защита и поверителност на лицата, сигнализиращи за нередности

• Сигналът трябва да съдържа информация, позволяваща идентифицирането на лицето, сигнализиращо за нередности. Анонимните сигнали няма да бъдат обработвани – задълженият субект не е длъжен да  получава или обработва анонимни сигнали съгласно раздел 2, параграф 2 от Закон No 171/2023 Сб. (с изключенията, посочени в закона).
• Задълженият субект е длъжен да пази конфиденциалност относно самоличността на сигнализиращото лице и съдържанието на сигнала – достъп до тази информация имат само упълномощени лица.
• Лицето, сигнализиращо за нередности, е защитено от всякакви ответни мерки (напр. прекратяване на трудовото правоотношение, влошаване на условията на труд) за добросъвестно подаване на сигнал.

Задълженият субект е издал вътрешна директива, която урежда подробно въпроса за защитата на лицата, сигнализиращи за нередности, включително точната процедура за подаване и обработване на сигнали. В случай на неяснота по отношение на процедурата се прилагат правилата, определени в настоящата вътрешна директива.

Обработка на сигнали и злоупотреби

• Задълженият субект е длъжен да оцени уведомлението и да вземе решение за по-нататъшни действия най-късно в срок от 30 дни от датата на получаване.
• В случай на по-сложни сигнали този срок може да бъде удължен до 60 дни — лицето, сигнализиращо за нередности, трябва да бъде информирано за удължаването на срока.
• След разследване на сигнала лицето, сигнализиращо за нередности, ще бъде информирано за резултата и за всички предприети мерки.
• Подаването на съзнателно неверен сигнал може да се счита за злоупотреба с правна защита и може да доведе до дисциплинарни действия или други правни действия.
• Задълженият субект си запазва правото да предприеме стъпки за защита на правата си в случай на съзнателно неверни уведомления.