Whistleblowing

Internt visselblåsarsystem för rapportering av överträdelser

Enligt lag nr 171/2023 Coll., om skydd för visselblåsare, Canna b2b s.r.o. (nedan kallad "den ansvariga enheten") implementerade ett internt system för rapportering av olagligt beteende (nedan kallat "det interna visselblåsarsystemet"). Detta system är avsett för anställda och andra personer som under sitt arbete eller liknande aktiviteter har fått information om olagligt beteende som kan liknas vid ett brott eller en förseelse, vars böter uppgår till minst 100 000 tjeckiska kronor enligt lagen. Sådant beteende strider mot lagarna i Tjeckien eller EU-lagstiftningen (särskilt direktiv (EU) 2019/1937).

Anmälningar kan göras av:

• en anställd vid den Rapporteringsskyldiga enheten,
• en person som utför en annan liknande verksamhet för den ansvariga enheten i enlighet med avsnitt 2 art. 3 lit. a), b), h) eller i) i lag nr 171/2023 Coll.

Den rapporteringsskyldige tar inte emot anmälningar från personer som inte utför arbete eller annan motsvarande verksamhet för den rapporteringsskyldige enligt 2 § 1 mom. 3 lit. a), b), h) eller i) i lag nr 171/2023 Coll.

Förfarande för inlämnande av en rapport

Den rapporteringsskyldiga gör det möjligt att lämna in anmälningar på följande sätt:

1. Skriftligen – genom att skicka ett pappersmeddelande till adressen till den ansvariga enhetens säte märkt "Öppna inte – konfidentiellt (anmälare)".
2. Via e-post – genom att skicka ett meddelande till e-postadressen: [email protected].
3. Via telefon – på +420 774 766 034.
4. Muntligt – inför den kompetenta person som registrerar en sådan rapport i protokollet.

De relevanta personerna är Kateřina Bíliková och Tereza Malá.

Utöver det interna visselblåsarsystemet har visselblåsaren rätt att lämna in en rapport via det tjeckiska justitieministeriet. Det här alternativet kan användas på den officiella plattformen: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Skydd och konfidentialitet för visselblåsare

• Rapporten ska innehålla information som gör det möjligt att identifiera visselblåsaren. Anonyma rapporter kommer inte att behandlas – den ansvariga enheten är inte skyldig att  ta emot eller hantera anonyma rapporter enligt § 2.2 i lag nr 171/2023 Coll. (med undantag som anges i lagen).
• Den ansvariga enheten är skyldig att upprätthålla konfidentialitet om visselblåsarens identitet och innehållet i rapporten – endast behöriga personer har tillgång till denna information.
• Visselblåsaren är skyddad från repressalier (t.ex. uppsägning av anställning, försämring av arbetsvillkor) för att ha lämnat in en rapport i god tro.

Den ansvariga enheten har utfärdat ett internt direktiv som i detalj reglerar frågan om skydd för visselblåsare, inklusive det exakta förfarandet för inlämning och hantering av rapporter. I händelse av oklarheter i fråga om förfarandet ska de regler som anges i detta interna direktiv tillämpas.

Hantering av anmälningar och otillåten användning

• Den rapporteringsskyldiga är skyldig att bedöma anmälan och besluta om fortsatta åtgärder senast inom 30 dagar från den dag då den mottogs.
• När det gäller mer komplexa rapporter kan denna period förlängas till 60 dagar – visselblåsaren måste informeras om förlängningen av tidsfristen.
• Efter att ha utrett rapporten kommer visselblåsaren att informeras om resultatet och om eventuella åtgärder som vidtagits.
• Att göra en medvetet falsk anmälan kan betraktas som ett missbruk av rättsligt skydd och kan leda till disciplinära åtgärder eller andra rättsliga åtgärder.
• Den rapporteringsskyldiga enheten förbehåller sig rätten att vidta åtgärder för att skydda sina rättigheter i händelse av medvetet felaktiga anmälningar.