Whistleblowing

Εσωτερικό σύστημα καταγγελίας δυσλειτουργιών για την καταγγελία παραβάσεων

Σύμφωνα με τον νόμο αριθ. 171/2023 Coll., για την προστασία των μαρτύρων δημοσίου συμφέροντος, Canna b2b s.r.o. (εφεξής «υπόχρεη οντότητα») εφάρμοσε εσωτερικό σύστημα καταγγελίας έκνομης συμπεριφοράς (εφεξής «εσωτερικό σύστημα καταγγελίας δυσλειτουργιών»). Το σύστημα αυτό προορίζεται για υπαλλήλους και άλλα άτομα τα οποία, κατά τη διάρκεια της εργασίας τους ή παρόμοιων δραστηριοτήτων, έχουν λάβει πληροφορίες σχετικά με παράνομη συμπεριφορά με χαρακτηριστικά ποινικού αδικήματος ή πλημμελήματος, το πρόστιμο του οποίου ανέρχεται σε τουλάχιστον 100.000 CZK σύμφωνα με το νόμο. Η συμπεριφορά αυτή αντίκειται στους νόμους της Τσεχικής Δημοκρατίας ή στο δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ιδίως στην οδηγία (ΕΕ) 2019/1937).

Κοινοποιήσεις μπορούν να υποβάλλονται από:

• υπάλληλος της Υπόχρεης Οντότητας,
• πρόσωπο που ασκεί άλλη παρόμοια δραστηριότητα για την υπόχρεη οντότητα σύμφωνα με το άρθρο 2 του άρθρου 2. 3 λίτρα. α), β), η) ή θ) του ν. 171/2023 Coll.

Η υπόχρεη οντότητα αποκλείει τη λήψη κοινοποιήσεων από πρόσωπα που δεν εκτελούν εργασία ή άλλες παρόμοιες δραστηριότητες για αυτήν σύμφωνα με το άρθρο 2 παράγραφος 1 του νόμου. 3 λίτρα. α), β), η) ή θ) του ν. 171/2023 Coll.

Διαδικασία υποβολής έκθεσης

Η υπόχρεη οντότητα επιτρέπει την υποβολή κοινοποιήσεων με τους ακόλουθους τρόπους:

1. Γραπτώς – με την αποστολή έντυπης ειδοποίησης στη διεύθυνση της έδρας της Υπόχρεης Οντότητας με την ένδειξη «Να μην ανοίξει – εμπιστευτικό (κοινοποιών)».
2. Μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου – στέλνοντας ειδοποίηση στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: [email protected].
3. Τηλεφωνικά – στο +420 774 766 034.
4. Προφορικά – ενώπιον του αρμόδιου προσώπου που καταγράφει την εν λόγω έκθεση στα πρακτικά.

Τα αρμόδια πρόσωπα είναι η Kateřina Bíliková και η  Tereza Malá.

Εκτός από το εσωτερικό σύστημα καταγγελίας δυσλειτουργιών, ο καταγγέλλων έχει το δικαίωμα να υποβάλει καταγγελία μέσω του Υπουργείου Δικαιοσύνης της Τσεχικής Δημοκρατίας. Αυτή η επιλογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην επίσημη πλατφόρμα: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Προστασία και εμπιστευτικότητα των μαρτύρων δημοσίου συμφέροντος

• Η αναφορά πρέπει να περιέχει πληροφορίες που επιτρέπουν την ταυτοποίηση του καταγγέλλοντος. Οι ανώνυμες αναφορές δεν θα υποβάλλονται σε επεξεργασία – η υπόχρεη οντότητα δεν υποχρεούται να  λαμβάνει ή να χειρίζεται ανώνυμες αναφορές σύμφωνα με το άρθρο 2 παράγραφος 2 του νόμου αριθ. 171/2023 Coll. (με εξαιρέσεις που καθορίζονται στον νόμο).
• Η υπόχρεη οντότητα υποχρεούται να τηρεί εμπιστευτικότητα σχετικά με την ταυτότητα του πληροφοριοδότη και το περιεχόμενο της καταγγελίας – μόνο εξουσιοδοτημένα πρόσωπα έχουν πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες.
• Ο καταγγέλλων προστατεύεται από τυχόν αντίποινα (π.χ. τερματισμός της απασχόλησης, επιδείνωση των συνθηκών εργασίας) για την καλόπιστη υποβολή καταγγελίας.

Η υπόχρεη οντότητα έχει εκδώσει εσωτερική οδηγία που ρυθμίζει λεπτομερώς το ζήτημα της προστασίας των μαρτύρων δημοσίου συμφέροντος, συμπεριλαμβανομένης της ακριβούς διαδικασίας υποβολής και χειρισμού καταγγελιών. Σε περίπτωση ασάφειας όσον αφορά τη διαδικασία, εφαρμόζονται οι κανόνες της παρούσας εσωτερικής οδηγίας.

Χειρισμός αναφορών και κατάχρησης

• Η υπόχρεη οντότητα υποχρεούται να αξιολογήσει την κοινοποίηση και να αποφασίσει για περαιτέρω ενέργειες το αργότερο εντός 30 ημερών από την ημερομηνία παραλαβής.
• Σε περίπτωση πιο σύνθετων καταγγελιών, η περίοδος αυτή μπορεί να παραταθεί σε 60 ημέρες – ο καταγγέλλων πρέπει να ενημερώνεται για την παράταση της προθεσμίας.
• Μετά τη διερεύνηση της καταγγελίας, ο καταγγέλλων ενημερώνεται για το αποτέλεσμα και για τυχόν μέτρα που ελήφθησαν.
• Η εν γνώσει ψευδής αναφορά μπορεί να θεωρηθεί κατάχρηση νομικής προστασίας και μπορεί να οδηγήσει σε πειθαρχικά μέτρα ή άλλες νομικές ενέργειες.
• Η υπόχρεη οντότητα διατηρεί το δικαίωμα να λάβει μέτρα για την προστασία των δικαιωμάτων της σε περίπτωση εν γνώσει της ψευδών κοινοποιήσεων.