Whistleblowing

Vnitřní oznamovací systém pro podání oznámení o protiprávním jednání

Podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, společnost Canna b2b s.r.o. (dále jen „Povinný subjekt“) implementovala interní systém pro oznamování protiprávního jednání (dále jen „Vnitřní oznamovací systém“). Tento systém je určený pro zaměstnance a další jednotlivce, kteří při své práci nebo obdobných aktivitách získali informace o nezákonném jednání s rysy trestného činu nebo přestupku, jehož pokuta podle zákona dosahuje alespoň 100 000 Kč. Takové jednání je v rozporu s právními předpisy České republiky nebo právem Evropské unie (zejména Směrnicí (EU) 2019/1937).

Oznámení může podat:

• zaměstnanec Povinného subjektu,
• osoba vykonávající pro Povinný subjekt jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) zákona č. 171/2023 Sb.

Povinný subjekt vylučuje přijímání oznámení od osob, které pro něj nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost dle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) zákona č. 171/2023 Sb.

Postup pro podání oznámení

Povinný subjekt umožňuje podání oznámení následujícími způsoby:

1. Písemně – zasláním listinného oznámení na adresu sídla Povinného subjektu s označením „Neotvírat – důvěrné (oznamovatel)“.
2. E-mailem – zasláním oznámení na e-mailovou adresu: [email protected].
3. Telefonicky – na čísle +420 774 766 034.
4. Ústně – před příslušnou osobou, která zaznamená takové oznámení do protokolu.

Příslušnou osobou je Kateřina Bíliková a Tereza Malá.

Kromě vnitřního oznamovacího systému má oznamovatel právo podat oznámení prostřednictvím Ministerstva spravedlnosti České republiky. Tuto možnost lze využít na oficiální platformě: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Ochrana oznamovatele a důvěrnost

• Oznámení musí obsahovat informace umožňující identifikaci oznamovatele. Anonymní oznámení nebudou vyřizována – povinný subjekt není podle § 2 odst. 2 zákona č. 171/2023 Sb. povinen anonymní oznámení přijímat ani vyřizovat (až na výjimky uvedené v daném zákoně).
• Povinný subjekt je povinen zachovávat mlčenlivost o totožnosti oznamovatele a obsahu oznámení – přístup k těmto informacím mají pouze oprávněné osoby.
• Oznamovatel je chráněn před jakoukoli odvetou (např. ukončení pracovního poměru, zhoršení pracovních podmínek) za podání oznámení v dobré víře.

Povinný subjekt vydal vnitřní směrnici, která podrobně upravuje problematiku ochrany oznamovatelů, včetně přesného postupu pro podání a vyřízení oznámení. V případě jakýchkoli nejasností ohledně postupu se použijí pravidla stanovená v této interní směrnici.

Vyřízení oznámení a zneužití

• Povinný subjekt je povinen oznámení vyhodnotit a rozhodnout o dalším postupu nejpozději do 30 dnů ode dne přijetí.
• V případě složitějších oznámení může být tato lhůta prodloužena na 60 dnů – oznamovatel o prodloužení lhůty musí být informován.
• Po prošetření oznámení bude oznamovatel informován o výsledku a o případných přijatých opatřeních.
• Podání vědomě nepravdivého oznámení může být považováno za zneužití právní ochrany a může vést k disciplinárnímu řízení nebo jiným právním krokům.
• Povinný subjekt si vyhrazuje právo podniknout kroky k ochraně svých práv v případě vědomě nepravdivého oznámení.