Whistleblowing

Wewnętrzny system zgłaszania naruszeń

Zgodnie z ustawą nr 171/2023 Dz.U., o ochronie sygnalistów, Canna b2b s.r.o. (zwany dalej "Podmiotem Zobowiązanym") wdrożył wewnętrzny system zgłaszania zachowań niezgodnych z prawem (zwany dalej "Wewnętrznym Systemem Zgłaszania Nieprawidłowości"). System ten jest przeznaczony dla pracowników i innych osób, które w trakcie swojej pracy lub podobnych działań uzyskały informacje o nielegalnym zachowaniu noszącym znamiona przestępstwa lub wykroczenia, za które zgodnie z prawem grozi grzywna w wysokości co najmniej 100 000 CZK. Takie postępowanie jest sprzeczne z prawem Republiki Czeskiej lub prawem Unii Europejskiej (w szczególności z dyrektywą (UE) 2019/1937).

Zgłoszenia mogą dokonać:

pracownik Podmiotu Zobowiązanego,
osoba wykonująca inną podobną czynność na rzecz Podmiotu Zobowiązanego na podstawie ust. 2 ust. 1 lit. a) ust. 1 lit. a) ust. 1 lit. a) ust. 1 lit. a) ust. 1 lit 3 lit. a), b), h) lub i) ustawy nr 171/2023 Dz. U.

Podmiot zobowiązany wyłącza przyjmowanie zgłoszeń od osób, które nie wykonują na jego rzecz pracy lub innych podobnych czynności na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy. 3 lit. a), b), h) lub i) ustawy nr 171/2023 Dz. U.

Procedura składania raportu

Podmiot zobowiązany umożliwia składanie zgłoszeń w następujący sposób:

W formie pisemnej – wysyłając zawiadomienie w formie papierowej na adres siedziby Podmiotu Zobowiązanego z dopiskiem "Nie otwierać – poufne (zawiadamiający)".
Pocztą elektroniczną – wysyłając powiadomienie na adres e-mail: [email protected].
Telefonicznie – pod numerem +420 774 766 034.
Ustnie – przed kompetentną osobą, która dokonuje takiego zgłoszenia w protokole.

Osobami odpowiedzialnymi są Kateřina Bíliková i Tereza Malá.

Oprócz wewnętrznego systemu zgłaszania nieprawidłowości sygnalista ma prawo do złożenia zgłoszenia za pośrednictwem Ministerstwa Sprawiedliwości Republiki Czeskiej. Z tej opcji można korzystać na oficjalnej platformie: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Ochrona sygnalistów i poufność

Zgłoszenie musi zawierać informacje umożliwiające identyfikację sygnalisty. Zgłoszenia anonimowe nie będą przetwarzane – podmiot zobowiązany nie jest zobowiązany do przyjmowania lub obsługi zgłoszeń anonimowych zgodnie z § 2 ust. 2 ustawy nr 171/2023 Dz. U. (z wyjątkami określonymi w ustawie).
Podmiot zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy tożsamości sygnalisty oraz treści zgłoszenia – dostęp do tych informacji mają wyłącznie osoby upoważnione.
Sygnalista jest chroniony przed wszelkimi działaniami odwetowymi (np. rozwiązaniem stosunku pracy, pogorszeniem warunków pracy) za dokonanie zgłoszenia w dobrej wierze.

Podmiot zobowiązany wydał wewnętrzną dyrektywę, która szczegółowo reguluje kwestię ochrony sygnalistów, w tym dokładny tryb dokonywania i rozpatrywania zgłoszeń. W przypadku jakichkolwiek niejasności dotyczących procedury zastosowanie mają zasady określone w niniejszej dyrektywie wewnętrznej.

Postępowanie ze zgłoszeniami i nadużyciami

Podmiot zobowiązany jest do oceny zgłoszenia i podjęcia decyzji o dalszych działaniach najpóźniej w terminie 30 dni od daty jego otrzymania.
W przypadku bardziej złożonych zgłoszeń termin ten może zostać wydłużony do 60 dni – sygnalista musi zostać poinformowany o przedłużeniu terminu.
Po zbadaniu zgłoszenia sygnalista zostanie poinformowany o jego wyniku i wszelkich podjętych środkach.
Świadome złożenie fałszywego zgłoszenia może zostać uznane za nadużycie ochrony prawnej i może skutkować postępowaniem dyscyplinarnym lub innymi działaniami prawnymi.
Podmiot zobowiązany zastrzega sobie prawo do podjęcia działań mających na celu ochronę jego praw w przypadku świadomie nieprawdziwych zgłoszeń.