Whistleblowing

Sisemine rikkumisest teatamise süsteem

Vastavalt seadusele nr 171/2023 Coll., mis käsitleb rikkumisest teatajate kaitset, Canna b2b s.r.o. (edaspidi "kohustatud isik") rakendas sisemist süsteemi ebaseaduslikust käitumisest teatamiseks (edaspidi "sisemine rikkumisest teatamise süsteem"). See süsteem on mõeldud töötajatele ja teistele isikutele, kes on oma töö või sarnase tegevuse käigus saanud teavet kuriteo või väärteo tunnustega ebaseadusliku käitumise kohta, mille trahv on seaduse kohaselt vähemalt 100 000 Tšehhi krooni. Selline käitumine on vastuolus Tšehhi Vabariigi seaduste või Euroopa Liidu õigusega (eelkõige direktiiviga (EL) 2019/1937).

Teateid võivad esitada:

• kohustatud isiku töötaja,
• isik, kes teeb kohustatud isiku heaks muud sarnast tegevust vastavalt paragrahvile 2 art. 3 lit. seaduse nr 171/2023 Coll.

Kohustatud isik välistab teadete saamise isikutelt, kes ei tee talle tööd ega muid sarnaseid toiminguid vastavalt seaduse § 2 lõikele 1. 3 lit. seaduse nr 171/2023 Coll.

Aruande esitamise kord

Kohustatud isik lubab teateid esitada järgmistel viisidel:

1. kirjalikult – saates kohustatud isiku registrijärgse asukoha aadressile paberkandjal teate märkega "Ära ava – konfidentsiaalne (teavitaja)".
2. E-posti teel – saates teate e-posti aadressile: [email protected].
3. Telefoni teel – numbril +420 774 766 034.
4. Suuliselt – pädeva isiku ees, kes sellise aruande protokolli salvestab.

Asjaomased isikud on Kateřina Bíliková ja Tereza Malá.

Lisaks ettevõttesisesele rikkumisest teatamise süsteemile on rikkumisest teatajal õigus esitada aruanne Tšehhi Vabariigi justiitsministeeriumi kaudu. Seda valikut saab kasutada ametlikul platvormil: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Rikkumisest teatajate kaitse ja konfidentsiaalsus

• Teade peab sisaldama teavet, mis võimaldab rikkumisest teatajat tuvastada. Anonüümseid teateid ei töödelda – kohustatud isik ei ole  kohustatud vastu võtma ega käsitlema anonüümseid teateid seaduse nr 171/2023 paragrahvi 2 lõike 2 alusel  (seaduses sätestatud eranditega).
• Kohustatud isik on kohustatud hoidma rikkumisest teataja isikut ja teate sisu konfidentsiaalsena – sellele teabele on juurdepääs ainult volitatud isikutel.
• Rikkumisest teataja on kaitstud igasuguse kättemaksu eest (nt töösuhte lõpetamine, töötingimuste halvenemine) heas usus teate esitamise eest.

Kohustatud isik on välja andnud sisejuhendi, mis reguleerib üksikasjalikult rikkumisest teatajate kaitse küsimust, sealhulgas teadete esitamise ja käsitlemise täpset korda. Menetlusega seotud ebaselguse korral kohaldatakse käesolevas sisedirektiivis sätestatud eeskirju.

Teadete ja väärkasutuse käsitlemine

• Kohustatud isik on kohustatud teadet hindama ja otsustama edasiste meetmete võtmise  hiljemalt 30 päeva jooksul  alates selle kättesaamise kuupäevast.
• Keerukamate teadete puhul võib seda tähtaega pikendada 60 päevani – rikkumisest teatajat tuleb tähtaja pikendamisest teavitada.
• Pärast teate uurimist teavitatakse rikkumisest teatajat tulemustest ja võetud meetmetest.
• Teadlikult valeteate esitamist võib pidada õiguskaitse kuritarvitamiseks ja see võib kaasa tuua distsiplinaarkaristuse või muu õigusliku tegevuse.
• Kohustatud isik jätab endale õiguse võtta meetmeid oma õiguste kaitsmiseks teadlikult valeteadete korral.