Whistleblowing

Internes Hinweisgebersystem zur Meldung von Verstößen

Gemäß dem Gesetz Nr. 171/2023 Slg., über den Schutz von Whistleblowern, Canna b2b s.r.o. (im Folgenden "Verpflichteter" genannt) ein internes System zur Meldung rechtswidrigen Verhaltens (im Folgenden "internes Hinweisgebersystem" genannt) eingeführt. Dieses System richtet sich an Arbeitnehmer und andere Personen, die während ihrer Arbeit oder ähnlichen Tätigkeiten Informationen über ein rechtswidriges Verhalten erhalten haben, das die Merkmale einer Straftat oder eines Vergehens aufweist, dessen Geldstrafe nach dem Gesetz mindestens 100.000 CZK beträgt. Ein solches Verhalten verstößt gegen die Gesetze der Tschechischen Republik oder das Recht der Europäischen Union (insbesondere gegen die Richtlinie (EU) 2019/1937).

Meldungen können eingereicht werden von:

• ein Mitarbeiter des Verpflichteten,
• eine Person, die eine andere ähnliche Tätigkeit für den Verpflichteten gemäß § 2 Art. 3 lit. a), b), h) oder i) des Gesetzes Nr. 171/2023 Slg.

Der Verpflichtete schließt die Entgegennahme von Meldungen von Personen aus, die gemäß § 2 Abs. 1 des Gesetzes keine Arbeit oder ähnliche Tätigkeiten für ihn ausführen. 3 lit. a), b), h) oder i) des Gesetzes Nr. 171/2023 Slg.

Verfahren zur Abgabe einer Meldung

Der Verpflichtete gestattet die Abgabe von Meldungen auf folgende Weise:

1. Schriftlich – durch Zusendung einer Mitteilung in Papierform an die Adresse des Sitzes des Verpflichteten mit dem Vermerk "Nicht öffnen – vertraulich (Melder)".
2. Per E-Mail – durch Senden einer Mitteilung an die E-Mail-Adresse: [email protected].
3. Telefonisch – unter +420 774 766 034.
4. Mündlich – vor der zuständigen Person, die einen solchen Bericht zu Protokoll gibt.

Maßgeblich sind Kateřina Bíliková und Tereza Malá.

Neben dem internen Hinweisgebersystem hat der Hinweisgeber das Recht, über das Justizministerium der Tschechischen Republik eine Meldung einzureichen. Diese Option kann auf der offiziellen Plattform verwendet werden: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Schutz und Vertraulichkeit von Hinweisgebern

• Die Meldung muss Informationen enthalten, die eine Identifizierung des Hinweisgebers ermöglichen. Anonyme Meldungen werden nicht bearbeitet – der Verpflichtete ist nicht verpflichtet,  anonyme Meldungen gemäß § 2 Abs. 2 des Gesetzes Nr. 171/2023 Slg. entgegenzunehmen oder zu bearbeiten  (mit den im Gesetz festgelegten Ausnahmen).
• Der Verpflichtete ist verpflichtet, über die Identität des Hinweisgebers und den Inhalt der Meldung Stillschweigen zu bewahren – nur berechtigte Personen haben Zugriff auf diese Informationen.
• Der Hinweisgeber ist vor Vergeltungsmaßnahmen (z. B. Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Verschlechterung der Arbeitsbedingungen) geschützt, wenn er in gutem Glauben eine Meldung abgibt.

Der Verpflichtete hat eine interne Weisung erlassen, die das Thema Hinweisgeberschutz detailliert regelt, einschließlich des genauen Verfahrens für die Abgabe und Bearbeitung von Meldungen. Im Falle von Unklarheiten bezüglich des Verfahrens gelten die in dieser internen Richtlinie festgelegten Regeln.

Umgang mit Meldungen und Missbrauch

• Der Verpflichtete ist verpflichtet, die Meldung zu bewerten und spätestens innerhalb  von 30 Tagen ab dem Tag des Eingangs über das weitere Vorgehen zu entscheiden.
• Bei komplexeren Meldungen kann diese Frist auf 60 Tage verlängert  werden – der Hinweisgeber muss über die Fristverlängerung informiert werden.
• Nach Prüfung der Meldung wird der Hinweisgeber über das Ergebnis und die ergriffenen Maßnahmen informiert.
• Eine wissentlich falsche Meldung kann als Missbrauch des Rechtsschutzes angesehen werden und zu Disziplinarmaßnahmen oder anderen rechtlichen Schritten führen.
• Der Verpflichtete behält sich das Recht vor, im Falle wissentlich falscher Mitteilungen Maßnahmen zum Schutz seiner Rechte zu ergreifen.