Whistleblowing

Interný systém oznamovania porušení predpisov

Podľa zákona č. 171/2023 Zb., o ochrane oznamovateľov, Canna b2b s.r.o. (ďalej len "Povinný subjekt") zaviedol interný systém oznamovania protiprávneho konania (ďalej len "Interný systém oznamovania protiprávnych predpisov"). Tento systém je určený pre zamestnancov a iné fyzické osoby, ktoré počas svojej práce alebo obdobnej činnosti získali informácie o protiprávnom konaní s charakteristikou trestného činu alebo priestupku, ktorého pokuta je podľa zákona najmenej 100 000 Kč. Takéto konanie je v rozpore s právnymi predpismi Českej republiky alebo právom Európskej únie (najmä so smernicou (EÚ) 2019/1937).

Oznámenia môžu predkladať:

• zamestnanec povinnej osoby,
• osoba vykonávajúca pre povinnú osobu inú obdobnú činnosť podľa § 2 ods. 3 písm. a), b), h) alebo i) zákona č. 171/2023 Z. z.

Povinný subjekt vylučuje prijímanie oznámení od osôb, ktoré pre ňu nevykonávajú prácu alebo inú obdobnú činnosť podľa § 2 ods. 1 zákona. 3 písm. a), b), h) alebo i) zákona č. 171/2023 Z. z.

Postup predkladania správy

Povinný subjekt umožňuje predkladanie oznámení nasledujúcimi spôsobmi:

1. Písomne – zaslaním listinného oznámenia na adresu sídla povinného subjektu s označením "Neotvárať – dôverné (oznamovateľ)".
2. E-mailom – zaslaním oznámenia na e-mailovú adresu: [email protected].
3. Telefonicky – na čísle +420 774 766 034.
4. Ústne – pred kompetentnou osobou, ktorá takúto správu zaznamená do záznamu.

Príslušnými osobami sú Kateřina Bíliková a Tereza Malá.

Okrem interného systému oznamovania má oznamovateľ právo podať oznámenie prostredníctvom Ministerstva spravodlivosti Českej republiky. Túto možnosť je možné použiť na oficiálnej platforme: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Ochrana a dôvernosť oznamovateľov

• Oznámenie musí obsahovať informácie umožňujúce identifikáciu oznamovateľa. Anonymné oznámenia nebudú spracované – povinný subjekt nie je povinný  prijímať ani vybavovať anonymné oznámenia podľa § 2 ods. 2 zákona č. 171/2023 Z. z. (s výnimkami uvedenými v zákone).
• Povinný subjekt je povinný zachovávať mlčanlivosť o totožnosti oznamovateľa a obsahu oznámenia – prístup k týmto informáciám majú len oprávnené osoby.
• Oznamovateľ je chránený pred akýmikoľvek odvetnými opatreniami (napr. ukončením pracovného pomeru, zhoršením pracovných podmienok) za podanie oznámenia v dobrej viere.

Povinná osoba vydala internú smernicu, ktorá podrobne upravuje problematiku ochrany oznamovateľov vrátane presného postupu pri podávaní a vybavovaní oznámení. V prípade akýchkoľvek nejasností týkajúcich sa postupu sa uplatňujú pravidlá stanovené v tejto vnútornej smernici.

Spracovanie hlásení a zneužitia

• Povinný subjekt je povinný oznámenie vyhodnotiť a rozhodnúť o ďalšom postupe najneskôr do 30 dní odo dňa doručenia.
• V prípade zložitejších oznámení sa táto lehota môže predĺžiť na 60 dní – oznamovateľ musí byť o predĺžení lehoty informovaný.
• Po prešetrení oznámenia bude oznamovateľ informovaný o výsledku a o všetkých prijatých opatreniach.
• Vedomé nepravdivé oznámenie sa môže považovať za zneužitie právnej ochrany a môže mať za následok disciplinárne konanie alebo iné právne konanie.
• Povinná osoba si vyhradzuje právo podniknúť kroky na ochranu svojich práv v prípade vedome nepravdivých oznámení.