Whistleblowing

Internt whistleblowersystem til indberetning af overtrædelser

I henhold til lov nr. 171/2023 Coll., om beskyttelse af whistleblowere, Canna b2b s.r.o. (i det følgende benævnt "forpligtet enhed") har implementeret et internt system til indberetning af ulovlig adfærd (i det følgende benævnt "det interne whistleblowersystem"). Dette system er beregnet til medarbejdere og andre personer, der under deres arbejde eller lignende aktiviteter har fået oplysninger om ulovlig adfærd med karakter af en strafbar handling eller forseelse, hvis bøde beløber sig til mindst 100.000 CZK ifølge loven. En sådan adfærd er i strid med lovgivningen i Den Tjekkiske Republik eller EU-retten (navnlig direktiv (EU) 2019/1937).

Anmeldelser kan indgives af:

• en ansat i den forpligtede enhed
• en person, der udfører en anden lignende aktivitet for den forpligtede enhed i henhold til afdeling 2, art. 3 lit. a), b), h) eller i) i lov nr. 171/2023 saml.

Den forpligtede enhed udelukker modtagelse af anmeldelser fra personer, der ikke udfører arbejde eller andre lignende aktiviteter for den i henhold til lovens § 2, stk. 1. 3 lit. a), b), h) eller i) i lov nr. 171/2023 saml.

Procedure for indsendelse af en rapport

Den forpligtede enhed giver mulighed for indgivelse af anmeldelser på følgende måder:

1. skriftligt – ved at sende en papirmeddelelse til adressen på den forpligtede enheds vedtægtsmæssige hjemsted med påskriften "Må ikke åbnes – fortroligt (anmelder)".
2. Via e-mail – ved at sende en meddelelse til e-mailadressen: [email protected].
3. Telefonisk – på +420 774 766 034.
4. Mundtligt – foran den kompetente person, der registrerer en sådan rapport i protokollen.

De relevante personer er Kateřina Bíliková og Tereza Malá.

Ud over det interne whistleblowersystem har whistlebloweren ret til at indgive en indberetning gennem Tjekkiets justitsministerium. Denne mulighed kan bruges på den officielle platform: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Beskyttelse af whistleblowere og fortrolighed

• Indberetningen skal indeholde oplysninger, der gør det muligt at identificere whistlebloweren. Anonyme indberetninger vil ikke blive behandlet – den forpligtede enhed er ikke forpligtet til at  modtage eller behandle anonyme indberetninger i henhold til § 2, stk. 2, i lov nr. 171/2023 Sml. (med undtagelser angivet i loven).
• Den forpligtede enhed er forpligtet til at opretholde fortrolighed om whistleblowerens identitet og indholdet af indberetningen – kun autoriserede personer har adgang til disse oplysninger.
• Whistlebloweren er beskyttet mod enhver form for repressalier (f.eks. opsigelse, forringelse af arbejdsvilkårene) for at indgive en indberetning i god tro.

Den forpligtede enhed har udstedt et internt direktiv, der i detaljer regulerer spørgsmålet om beskyttelse af whistleblowere, herunder den nøjagtige procedure for indgivelse og håndtering af indberetninger. I tilfælde af uklarhed med hensyn til proceduren finder reglerne i dette interne direktiv anvendelse.

Håndtering af anmeldelser og misbrug

• Den forpligtede enhed er forpligtet til at evaluere anmeldelsen og træffe afgørelse om yderligere foranstaltninger senest 30 dage efter modtagelsesdatoen.
• Ved mere komplekse indberetninger kan denne frist forlænges til 60 dage – whistlebloweren skal informeres om forlængelsen af fristen.
• Efter at have undersøgt indberetningen vil whistlebloweren blive informeret om resultatet og om eventuelle foranstaltninger, der er truffet.
• At lave en bevidst falsk anmeldelse kan betragtes som et misbrug af retsbeskyttelsen og kan resultere i disciplinære foranstaltninger eller andre retslige skridt.
• Den forpligtede enhed forbeholder sig ret til at træffe foranstaltninger til at beskytte sine rettigheder i tilfælde af bevidst urigtige anmeldelser.