Whistleblowing

Sisäinen whistleblowing-järjestelmä rikkomuksista ilmoittamista varten

Ilmiantajien suojelusta annetun lain nro 171/2023 Coll. mukaan Canna b2b s.r.o. (jäljempänä "ilmoitusvelvollinen") otti käyttöön sisäisen järjestelmän lainvastaisesta toiminnasta ilmoittamiseksi (jäljempänä "sisäinen whistleblowing-järjestelmä"). Tämä järjestelmä on tarkoitettu työntekijöille ja muille henkilöille, jotka ovat työnsä tai vastaavan toimintansa aikana saaneet tietoa laittomasta toiminnasta, jolla on rikoksen tai rikkomuksen piirteitä ja jonka sakko on lain mukaan vähintään 100 000 Tšekin kruunua. Tällainen toiminta on vastoin Tšekin tasavallan lainsäädäntöä tai Euroopan unionin lainsäädäntöä (erityisesti direktiiviä (EU) 2019/1937).

Ilmoituksen voivat tehdä

• ilmoitusvelvollisen työntekijä,
• henkilö, joka suorittaa muuta vastaavaa toimintaa ilmoitusvelvolliselle art. 3 lit. lain nro 171/2023 a), b), h tai i)

Ilmoitusvelvollinen sulkee pois ilmoituksen vastaanottamisen henkilöltä, joka ei tee sille työtä tai muuta vastaavaa toimintaa lain 2 §:n 1 momentin mukaisesti. 3 lit. lain nro 171/2023 a), b), h tai i)

Ilmoituksen antamismenettely

Ilmoitusvelvollinen sallii ilmoitusten tekemisen seuraavilla tavoilla:

1. Kirjallisesti – lähettämällä ilmoitusvelvollisen sääntömääräisen kotipaikan osoitteeseen paperi-ilmoitus, jossa on merkintä "Älä avaa – luottamuksellinen (ilmoittaja)".
2. Sähköpostitse – lähettämällä ilmoituksen sähköpostiosoitteeseen: [email protected].
3. Puhelimitse – numeroon +420 774 766 034.
4. Suullisesti – toimivaltaisen henkilön edessä, joka kirjaa tällaisen ilmoituksen pöytäkirjaan.

Asianomaiset henkilöt ovat Kateřina Bíliková ja Tereza Malá.

Sisäisen whistleblowing-järjestelmän lisäksi ilmoittajalla on oikeus tehdä ilmoitus Tšekin oikeusministeriön kautta. Tätä vaihtoehtoa voidaan käyttää virallisella alustalla: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Ilmoittajien suojelu ja luottamuksellisuus

• Ilmoituksessa on oltava tiedot, joiden avulla ilmoittaja voidaan tunnistaa. Nimettömiä ilmoituksia ei käsitellä – ilmoitusvelvollinen ei ole velvollinen vastaanottamaan tai käsittelemään  nimettömiä ilmoituksia lain nro 171/2023 2 §:n 2 momentin nojalla  (laissa määriteltyjä poikkeuksia lukuun ottamatta).
• Ilmoitusvelvollinen on velvollinen säilyttämään luottamuksellisuuden ilmoittajan henkilöllisyydestä ja ilmoituksen sisällöstä – vain valtuutetuilla henkilöillä on pääsy näihin tietoihin.
• Ilmoittajaa suojellaan kaikilta kostotoimilta (esim. työsuhteen päättäminen, työolojen heikkeneminen), jos hän tekee ilmoituksen vilpittömässä mielessä.

Ilmoitusvelvollinen on antanut sisäisen ohjeen, jossa säännellään yksityiskohtaisesti ilmoittajien suojelua, mukaan lukien ilmoitusten tekemisen ja käsittelyn tarkka menettely. Jos menettelystä ilmenee epäselvyyttä, sovelletaan tässä sisäisessä ohjeessa vahvistettuja sääntöjä.

Ilmoitusten ja väärinkäytösten käsittely

• Ilmoitusvelvollinen on velvollinen arvioimaan ilmoituksen ja päättämään jatkotoimenpiteistä viimeistään 30 päivän kuluessa ilmoituksen vastaanottamisesta.
• Monimutkaisempien ilmoitusten tapauksessa tätä määräaikaa voidaan pidentää 60 päivään – ilmoittajalle on ilmoitettava määräajan pidentämisestä.
• Ilmoituksen tutkimisen jälkeen ilmoittajalle ilmoitetaan tuloksesta ja mahdollisista toimenpiteistä.
• Tietoisesti väärän ilmoituksen tekemistä voidaan pitää oikeusturvan väärinkäyttönä ja se voi johtaa kurinpitotoimiin tai muihin oikeustoimiin.
• Ilmoitusvelvollinen pidättää oikeuden ryhtyä toimiin oikeuksiensa suojaamiseksi, jos ilmoitukset ovat tietoisesti vääriä.