Whistleblowing

Belső visszaélés-bejelentő rendszer a jogsértések bejelentésére

A visszaélést bejelentő személyek védelméről szóló 171/2023. sz. törvény szerint a Canna b2b s.r.o. (a továbbiakban: "Kötelezett szolgáltató") belső rendszert vezetett be a jogellenes magatartás bejelentésére (a továbbiakban: "Belső visszaélés-bejelentő rendszer"). Ez a rendszer azoknak az alkalmazottaknak és más személyeknek szól, akik munkájuk vagy hasonló tevékenységük során bűncselekmény vagy szabálysértés jellemzőivel rendelkező illegális magatartásról szereztek információt, amelynek pénzbírsága a törvény szerint legalább 100 000 CZK. Az ilyen magatartás ellentétes a Cseh Köztársaság jogszabályaival vagy az Európai Unió jogával (különösen az (EU) 2019/1937 irányelvvel).

A bejelentést a következők nyújthatják be:

a kötelezett szolgáltató alkalmazottja,
a kötelezett szolgáltató számára más hasonló tevékenységet végző személy az Art. 3 lit. A 171/2023. sz. törvény a), b), h) vagy i) pontja.

A kötelezett kizárja a törvény 2. § (1) bekezdése szerinti értesítést olyan személytől, aki részére nem végez munkát vagy más hasonló tevékenységet. 3 lit. A 171/2023. sz. törvény a), b), h) vagy i) pontja.

A bejelentés benyújtásának eljárása

A kötelezett szolgáltató a következő módokon teszi lehetővé a bejelentések benyújtását:

Írásban – a kötelezett szolgáltató székhelyének címére küldött papíralapú értesítés "Ne nyissa meg – bizalmas (bejelentő)" felirattal.
E-mailben – értesítés küldésével a következő e-mail címre: [email protected].
Telefonon – a +420 774 766 034-es számon.
Szóban – az illetékes személy előtt, aki az ilyen jelentést rögzíti.

Az érintett személyek Kateřina Bíliková és Tereza Malá.

A belső visszaélés-bejelentő rendszeren kívül a bejelentőnek joga van bejelentést tenni a Cseh Köztársaság Igazságügyi Minisztériumán keresztül. Ez az opció a hivatalos platformon használható: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

A visszaélést bejelentő személyek védelme és titoktartása

A bejelentésnek tartalmaznia kell a visszaélést bejelentő személy azonosítását lehetővé tevő információkat. A névtelen bejelentések nem kerülnek feldolgozásra – a kötelezett nem köteles a 171/2023. sz. törvény 2. § (2) bekezdése szerinti névtelen bejelentéseket fogadni vagy kezelni (a törvényben meghatározott kivételekkel).
A kötelezett köteles titoktartást fenntartani a bejelentő személyazonosságát és a bejelentés tartalmát illetően – ezekhez az információkhoz csak az arra jogosult személyek férhetnek hozzá.
A visszaélést bejelentő személy védve van minden megtorlással szemben (pl. munkaviszony megszüntetése, munkakörülmények romlása), ha jóhiszeműen nyújt be bejelentést.

A kötelezett szolgáltató belső irányelvet adott ki, amely részletesen szabályozza a visszaélést bejelentő személyek védelmének kérdését, beleértve a bejelentések benyújtásának és kezelésének pontos eljárását. Az eljárással kapcsolatos kétértelműség esetén az e belső irányelvben meghatározott szabályokat kell alkalmazni.

Bejelentések és visszaélések kezelése

A kötelezett szolgáltató legkésőbb a kézhezvételtől számított 30 napon belül köteles értékelni a bejelentést, és dönteni a további intézkedésekről.
Összetettebb bejelentések esetén ez az időtartam 60 napra meghosszabbítható – a határidő meghosszabbításáról tájékoztatni kell a bejelentőt.
A bejelentés kivizsgálása után a bejelentőt tájékoztatják az eredményről és a meghozott intézkedésekről.
A tudatosan hamis bejelentés a jogvédelemmel való visszaélésnek minősülhet, és fegyelmi eljárást vagy más jogi lépést vonhat maga után.
A kötelezett szolgáltató fenntartja magának a jogot, hogy tudatosan hamis bejelentés esetén lépéseket tegyen jogainak védelme érdekében.