Whistleblowing

Internt varslingssystem for rapportering av overtredelser

I henhold til lov nr. 171/2023 Coll., om beskyttelse av varslere, Canna b2b sro (heretter kalt «Pliktsubjekt») implementerte et internt system for rapportering av ulovlig atferd (heretter kalt «Internt varslingssystem»). Dette systemet er beregnet på ansatte og andre personer som under sitt arbeid eller lignende aktiviteter har fått informasjon om ulovlig oppførsel med kjennetegn på en straffbar handling eller forseelse, hvis bot utgjør minst CZK 100 000 i henhold til loven. Slik oppførsel er i strid med lovene i Tsjekkia eller EU-retten (spesielt direktiv (EU) 2019/1937).

Meldinger kan sendes inn:

• en ansatt i Pliktsubjekt,
• en person som utfører annen tilsvarende aktivitet for den forpliktede i henhold til § 2 art. 3 lit. a), b), h) eller i) i lov nr. 171/2023 Coll.

Den pliktige utelukker mottak av meldinger fra personer som ikke utfører arbeid eller annen lignende virksomhet for den etter lovens § 2 (1). 3 lit. a), b), h) eller i) i lov nr. 171/2023 Coll.

Prosedyre for å sende inn en rapport

Pliktsubjektet tillater innsending av meldinger på følgende måter:

1. Skriftlig – ved å sende et papirvarsel til adressen til Pliktsubjektens forretningskontor merket "Ikke åpne – konfidensielt (melder)".
2. Via e-post – ved å sende en melding til e-postadressen: [email protected].
3. På telefon – på +420 774 766 034.
4. Muntlig – foran den kompetente personen som registrerer en slik rapport på posten.

De relevante personene er Kateřina Bíliková og Tereza Malá.

I tillegg til det interne varslingssystemet har varsleren rett til å sende inn en rapport gjennom justisdepartementet i Tsjekkia. Dette alternativet kan brukes på den offisielle plattformen: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Varslerbeskyttelse og konfidensialitet

• Varselet skal inneholde opplysninger som gjør det mulig å identifisere varsleren. Anonyme varsler vil ikke bli behandlet – den pliktige er ikke forpliktet til å  motta eller behandle anonyme varsler etter § 2 nr. 2 i lov nr. 171/2023 Coll. (med unntak spesifisert i loven).
• Den pliktige er forpliktet til å opprettholde konfidensialitet om varslerens identitet og innholdet i varselet – kun autoriserte personer har tilgang til denne informasjonen.
• Varsleren er beskyttet mot enhver gjengjeldelse (f.eks. oppsigelse av arbeidsforholdet, forverring av arbeidsforholdene) for å sende inn en rapport i god tro.

Pliktsubjektet har utstedt et internt direktiv som i detalj regulerer spørsmålet om vern av varslere, herunder den nøyaktige prosedyren for innlevering og håndtering av varsler. Dersom det er uklarhet om fremgangsmåten, skal reglene i dette interne direktiv gjelde.

Håndtering av rapporter og misbruk

• Pliktsubjektet plikter å vurdere meldingen og beslutte videre tiltak senest innen 30 dager fra mottaksdatoen.
• Ved mer komplekse varsler kan denne perioden forlenges til 60 dager – varsleren må informeres om forlengelse av fristen.
• Etter å ha undersøkt varselet, vil varsleren bli informert om utfallet og eventuelle tiltak som er iverksatt.
• Å lage en bevisst falsk rapport kan betraktes som et misbruk av juridisk beskyttelse og kan føre til disiplinærtiltak eller andre rettslige skritt.
• Den pliktige forbeholder seg retten til å iverksette tiltak for å beskytte sine rettigheter i tilfelle bevisst falske varsler.