Whistleblowing

Sistema interna ta' żvelar ta' informazzjoni protetta għar-rappurtar ta' ksur

Skont l-Att Nru 171/2023 Coll., dwar il-Protezzjoni tal-Informaturi, Canna b2b s.r.o. (minn hawn 'il quddiem imsejħa l-"Entità Obbligata") implimentat sistema interna għar-rappurtar ta' mġiba illegali (minn hawn 'il quddiem imsejħa "Sistema Interna ta' Iżvelar ta' Informazzjoni Protetta"). Din is-sistema hija maħsuba għall-impjegati u individwi oħra li, matul ix-xogħol tagħhom jew attivitajiet simili, kisbu informazzjoni dwar imġiba illegali bil-karatteristiċi ta 'reat kriminali jew reat, li l-multa tagħha tammonta għal mill-inqas CZK 100,000 skont il-liġi. Tali mġiba tmur kontra l-liġijiet tar-Repubblika Ċeka jew id-dritt tal-Unjoni Ewropea (b'mod partikolari d-Direttiva (UE) 2019/1937).

In-notifiki jistgħu jiġu sottomessi minn:

impjegat tal-Entità marbuta b'obbligu,
persuna li twettaq attività simili oħra għall-Entità marbutin b'obbligu skont it-Taqsima 2 tal-Art. 3 lit. a), b), h) jew i) tal-Att Nru 171/2023 Coll.

L-entità marbuta b'obbligu teskludi r-riċeviment ta' notifiki minn persuni li ma jwettqux xogħol jew attivitajiet oħra simili għaliha skont it-Taqsima 2(1) tal-Att. 3 lit. a), b), h) jew i) tal-Att Nru 171/2023 Coll.

Proċedura għas-sottomissjoni ta' rapport

L-entità marbuta b'obbligu tippermetti s-sottomissjoni ta' notifiki bil-modi li ġejjin:

Bil-miktub – billi tibgħat avviż stampat fl-indirizz tal-uffiċċju reġistrat tal-Entità Marbuta b'obbligu mmarkat "Tiftaħx – kunfidenzjali (notifikatur)".
Permezz tal-posta elettronika – billi tibgħat avviż fl-indirizz tal-posta elettronika: [email protected].
Bit-telefon – fuq +420 774 766 034.
Bil-fomm – quddiem il-persuna kompetenti li tirreġistra tali rapport fir-rekord.

Il-persuni rilevanti huma Kateřina Bíliková u Tereza Malá.

Minbarra s-sistema interna ta' żvelar ta' informazzjoni protetta, il-whistleblower għandu d-dritt li jissottometti rapport permezz tal-Ministeru tal-Ġustizzja tar-Repubblika Ċeka. Din l-għażla tista 'tintuża fuq il-pjattaforma uffiċjali: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Il-protezzjoni u l-kunfidenzjalità tal-informaturi

Ir-rapport irid ikun fih informazzjoni li tippermetti l-identifikazzjoni tal-informatur. Rapporti anonimi mhux se jiġu pproċessati – l-entità marbuta b'obbligu mhijiex obbligata li tirċievi jew tittratta rapporti anonimi skont it-Taqsima 2 paragrafu 2 tal-Att Nru 171/2023 Coll. (bl-eċċezzjonijiet speċifikati fl-Att).
L-entità marbuta b'obbligu hija obbligata li żżomm kunfidenzjalità dwar l-identità tal-informatur u l-kontenut tar-rapport – persuni awtorizzati biss għandhom aċċess għal din l-informazzjoni.
L-informatur huwa protett minn kwalunkwe ritaljazzjoni (eż. it-terminazzjoni tal-impjieg, id-deterjorament tal-kundizzjonijiet tax-xogħol) talli jissottometti rapport in bona fede.

L-entità marbuta b'obbligu ħarġet direttiva interna li tirregola fid-dettall il-kwistjoni tal-protezzjoni tal-informaturi, inkluża l-proċedura eżatta għall-preżentazzjoni u t-trattament tar-rapporti. F'każ ta' kwalunkwe ambigwità fir-rigward tal-proċedura, għandhom japplikaw ir-regoli stabbiliti f'din id-direttiva interna.

It-trattament ta' rapporti u abbuż

L-entità marbuta b'obbligu hija obbligata li tevalwa n-notifika u tiddeċiedi dwar azzjoni ulterjuri sa mhux aktar tard minn 30 jum mid-data tal-wasla.
Fil-każ ta' rapporti aktar kumplessi, dan il-perjodu jista' jiġi estiż għal 60 jum – l-informatur irid jiġi infurmat bl-estensjoni tal-iskadenza.
Wara li jinvestiga r-rapport, l-informatur jiġi infurmat dwar ir-riżultat u dwar kwalunkwe miżura meħuda.
It-twettiq ta' rapport konxju falz jista' jitqies bħala abbuż ta' protezzjoni legali u jista' jirriżulta f'azzjoni dixxiplinarja jew azzjoni legali oħra.
L-entità marbuta b'obbligu tirriżerva d-dritt li tieħu passi biex tipproteġi d-drittijiet tagħha fil-każ ta' notifiki foloz konxji.