Whistleblowing

Innra uppljóstrunarkerfi til að tilkynna brot

Samkvæmt lögum nr. 171/2023 Coll., um vernd uppljóstrara, Canna b2b s.r.o. (hér eftir nefnt "skuldbundinn aðili") innleiddi innra kerfi til að tilkynna um ólögmæta háttsemi (hér eftir nefnt "innra uppljóstrunarkerfi"). Þetta kerfi er ætlað starfsmönnum og öðrum einstaklingum sem í starfi sínu eða sambærilegum störfum hafa aflað sér upplýsinga um ólögmæta háttsemi sem einkennir refsiverðan verknað eða afbrot, en sektin nemur að minnsta kosti 100.000 CZK samkvæmt lögum. Slík háttsemi er andstæð lögum Tékklands eða lögum Evrópusambandsins (einkum tilskipun (ESB) 2019/1937).

Tilkynningar geta verið sendar af:

• starfsmaður skylduaðilans,
• einstaklingur sem sinnir annarri sambærilegri starfsemi fyrir skylduaðilann skv. 2. gr. 3 lit. a), b), h) eða i) í lögum nr. 171/2023 Coll.

Skylduaðili útilokar móttöku tilkynninga frá einstaklingum sem ekki sinna vinnu eða öðrum sambærilegum störfum fyrir hann skv. 1. mgr. 2. gr. laganna. 3 lit. a), b), h) eða i) í lögum nr. 171/2023 Coll.

Aðferð við að skila skýrslu

Skylduaðili leyfir að tilkynningar séu lagðar fram á eftirfarandi hátt:

1. Skriflega – með því að senda pappírstilkynningu á heimilisfang skráðrar skrifstofu skylduaðila merkta "Ekki opna – trúnaðarmál (tilkynningaraðili)".
2. Með tölvupósti – með því að senda tilkynningu á netfangið: [email protected].
3. Í síma – í síma +420 774 766 034.
4. Munnlega – fyrir framan þar til bæran einstakling sem skráir slíka skýrslu á skrána.

Viðkomandi einstaklingar eru Kateřina Bíliková og Tereza Malá.

Til viðbótar við innra uppljóstrarakerfið hefur uppljóstrarinn rétt til að leggja fram skýrslu í gegnum dómsmálaráðuneyti Tékklands. Þennan valkost er hægt að nota á opinbera pallinum: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Vernd og trúnaður uppljóstrara

• Skýrslan verður að innihalda upplýsingar sem gera kleift að bera kennsl á uppljóstrarann. Nafnlausar tilkynningar verða ekki unnar – skylduaðilanum er ekki skylt að  taka á móti eða meðhöndla nafnlausar tilkynningar samkvæmt 2. mgr. 2. gr. laga nr. 171/2023 Coll. (með undantekningum sem tilgreindar eru í lögunum).
• Skylduaðila er skylt að gæta trúnaðar um auðkenni uppljóstrarans og innihald skýrslunnar – aðeins viðurkenndir aðilar hafa aðgang að þessum upplýsingum.
• Uppljóstrarinn er verndaður gegn hvers kyns hefndaraðgerðum (t.d. starfslokum, versnandi vinnuskilyrðum) fyrir að leggja fram skýrslu í góðri trú.

Skylduaðilinn hefur gefið út innri tilskipun sem stjórnar ítarlega um vernd uppljóstrara, þar á meðal nákvæma málsmeðferð við skráningu og meðhöndlun tilkynninga. Ef einhver óágreiningur er um málsmeðferðina gilda reglurnar sem settar eru fram í þessari innri tilskipun.

Meðhöndlun tilkynninga og misnotkunar

• Skylduaðila er skylt að leggja mat á tilkynninguna og taka ákvörðun um frekari aðgerðir í síðasta lagi 30 daga frá móttökudegi.
• Ef um flóknari skýrslur er að ræða er heimilt að framlengja þennan frest í 60 daga – upplýsa þarf uppljóstrara um framlengingu frestsins.
• Eftir að hafa rannsakað skýrsluna verður uppljóstrarinn upplýstur um niðurstöðuna og allar ráðstafanir sem gripið hefur verið til.
• Að gera vísvitandi ranga skýrslu getur talist misnotkun á réttarvernd og getur leitt til agaviðurlaga eða annarra lögsóknaraðgerða.
• Skylduaðilinn áskilur sér rétt til að gera ráðstafanir til að vernda réttindi sín ef vísvitandi rangar tilkynningar koma fram.